CIPEO – Etat de Vaud

Le CIPEO est une unité faisant partie de la Direction pédagogique, entité de la Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) rattachée au Département de l’enseignement et de la formation professionnelle. Il a pour missions générales l’élaboration, la mise à disposition, le maintien et le support des infrastructures informatiques pédagogiques et des outils numériques pédagogiques auprès des établissements scolaires de la DGEO.

L’Établissement est l’établissement scolaire auquel vous êtes rattaché, soit en qualité d’élève, de collaborateur ou de tiers externe invité à collaborer avec l’Établissement sur un projet pédagogique.

Gestion d’inventaire pour les salles de classe et l’infrastructure

Dans un monde éducatif en constante évolution, la gestion efficace des ressources matérielles dans les salles de classe représente un défi majeur pour les institutions éducatives. La nécessité d’une solution numérique permettant un suivi précis et en temps réel de l’équipement n’a jamais été aussi cruciale.
Les établissements scolaires se heurtent fréquemment à la complexité de gérer manuellement les inventaires des salles de classe. Cette gestion, souvent dépassée et imprécise, mène à des pertes de temps considérables, à des erreurs dans le suivi des équipements, et à une incapacité à répondre rapidement aux besoins des enseignants et des élèves.

Imaginez la frustration de ne pas pouvoir trouver un périphérique important pour un cours, ou la difficulté de planifier les budgets sans connaître précisément l’état et la disponibilité de l’équipement. Ces situations sont non seulement stressantes mais aussi préjudiciables à l’efficacité et à la qualité de l’enseignement.

L’application apporte une réponse concrète à ces défis. En utilisant des technologies comme les QR codes pour l’identification rapide des salles et une interface utilisateur soignée pour la saisie et la consultation des inventaires, la solution assure une gestion fluide et précise. Elle est accessible via un smartphone, une tablette ou un ordinateur, garantissant une flexibilité totale. Développée sur la technologie .NET et basée sur une architecture robuste comprenant MS – SQL Server et IIS, notre application assure performance et sécurité. Elle permet l’inventaire détaillé par catégories (périphériques d’affichage, réseau, etc.), l’ajout de nouvelles salles, et intègre une API pour l’interopérabilité avec d’autres systèmes. La gestion des utilisateurs via SAML assure une identification fluide.

Voici quelques-uns des avantages

Efficacité accrue : Finies les heures perdues en gestion manuelle. L’inventaire devient un processus rapide, précis et facile à mettre à jour.

Précision améliorée : Avec l’identification par QR code et la saisie simplifiée, les erreurs sont minimisées, et l’information est toujours à jour.

Adaptabilité : Que vous soyez sur le terrain avec un smartphone ou au bureau sur un ordinateur, l’application est conçue pour s’adapter à vos besoins.

Intégration facile : Grâce à une API dédiée, l’application s’intègre harmonieusement à l’écosystème numérique de l’institution, renforçant les synergies entre les différents outils utilisés.

Sécurité et personnalisation : La gestion des accès garantit une expérience sécurisée et personnalisée pour chaque utilisateur.

Aperçu d’utilisation