Logiciel de gestion de notes de frais

Dès CHF 4.99.-

par utilisateur par mois

Gérez vos dépenses simple et efficacement avec AtlonXpense, logiciel de gestion de notes de frais spécialement conçu pour le marché suisse.

+ de 500 personnes

déjà enregistrées

Comment fonctionne notre logiciel de gestion des notes de frais ?

 

Le logiciel de gestion de notes de frais AtlonXpense vous permet de numériser vos notes de frais (tickets caisse, quittances, factures,…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage, les tâches chronophages et les contrôles manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre téléphone.

Ce logiciel de gestion des notes de frais a été développé spécifiquement pour le marché suisse, pour tous types d’entreprises.

Application mobile

Application Web

Comptabilité

Intégrations avec les logiciels leaders du marché suisse

WinBiz

Bexio

Custom API Integrations

Avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais

Le logiciel de gestion de notes de frais AtlonXpense vous permet de numériser vos notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage et le contrôle manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner.

Gain de temps

Moins de paperasses

Des risques d’erreurs mieux maîtrisés

Possibilité de gérer les notes de frais rapidement et simplement même en cas de travail nomade

Contrôle plus stricte et plus rapide, essentiel pour limiter les dépenses inutiles et repérer les abus

Facilité d’accès au dépenses en temps réel

Service comptable beaucoup moins sollicité

Application web

Pilotez et optimisez votre budget notes de frais avec l’application Web.

SUIVRE
Suivi en temps réel, suivi des frais payés et en attente de paiement, suivi des notes de frais de date à date, statistiques par type de dépenses, historique des validations.

VALIDER
Validation globale ou partiel des notes de frais reçues.

ANALYSER
Vision globale, synthétique et précise des budgets de frais de vos équipes, de chaque collaborateur, des évolutions des dépenses.

RAPPORTS
Les rapports peuvent être exportés au format CSV, XML et PDF. Plus besoin d’Excel.

  • Logiciel Web et mobile de gestion des notes de frais
  • Application mobile iOS / Android
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Ventilation des dépenses par nature, projet, salarié, voyage
  • Multidevises et multi-langues.
  • Plafonds et contrôle des dépenses automatisés
  • Gestion de la délégation
  • Workflow de validation
  • Champs personnalisés paramétrables
  • Archivage à valeur probante
  • Archivage à valeur probante avec intégration GED
  • Taux de conversion de monnaie automatique ou personnalisé
  • Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société
  • Historique des modifications
  • Détection automatique des doublons
  • Gestion des TVA multiples
  • Rapports et statistiques
  • Gestion de la flotte de véhicules
  • Export vers logiciel comptable et/ou salaires
  • Exports PDF et Excel avec et sans tickets (images)
  • Tickets gérés et ventilés par voyage
  • Auto-complétion des données
  • Gestion multi société / Holding
  • Gestion multi-utilisateurs (fonction personnalisables)
  • Gestion des indemnités automatiques et paramétrables
  • Intégration à votre système d’information (Web API)
  • Développement sur mesure
  • Mode cloud (Suisse – ISO 27001) ou On Premise (Serveur local)

Capture d’écran de notre logiciel de gestion des notes de frais 

Le logiciel de gestion des notes de frais AtlonXpense vous permettant de numériser vos notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage et le contrôle manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner.

Pour des équipes de toute taille, hébergement dans le cloud.

Quelques réalisations