Logiciel de gestion de notes de frais

Gérez vos dépenses simple et efficacement avec AtlonXpense, logiciel de gestion de notes de frais spécialement conçu pour le marché suisse. Gain de temps, précision accrue, et facilité d’intégration : découvrez le futur de la gestion des notes de frais sans aucun engagement.

Profitez de la version complète d’AtlonXpense pendant 3 mois gratuits !

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Comment fonctionne notre logiciel de gestion des notes de frais ?

Le logiciel de gestion de notes de frais AtlonXpense vous permet de numériser vos notes de frais (tickets caisse, quittances, factures,…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage, les tâches chronophages et les contrôles manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre téléphone.

Ce logiciel de gestion des notes de frais a été développé spécifiquement pour le marché suisse, pour tous types d’entreprises.

Application mobile

Téléchargez vos reçus à partir d’un smartphone. Ajoutez plus d’information comme le projet ou la catégorie et vos notes de frais se créeront. Tout est accessible depuis votre smartphone, en tout temps.

Application Web

Les reçus numérisés sont envoyés vers votre compte en ligne où vous pouvez générer vos notes de frais. Le processus rapide de flux d’approbation intégré vous permet d’ajouter les dépenses à votre compte. Les PME peuvent créer des filiales et des groupes afin d’améliorer leur politique de dépenses.

Comptabilité

Suite à la validation, les dépenses peuvent être exportées au format CSV, XML, PDF, Web Service ou Web API afin d’être insérées dans votre logiciel comptable ou de salaires évitant toute saisie manuelle.

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Intégrations avec les logiciels leaders du marché suisse

WinBiz

Bexio

Custom API Integrations

Avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais

Le logiciel de gestion de notes de frais AtlonXpense vous permet de numériser vos notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage et le contrôle manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner.

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Gain de temps

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Moins de paperasses

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Des risques d’erreurs mieux maîtrisés

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Possibilité de gérer les notes de frais rapidement et simplement même en cas de travail nomade

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Contrôle plus stricte et plus rapide, essentiel pour limiter les dépenses inutiles et repérer les abus

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Facilité d’accès au dépenses en temps réel

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Service comptable beaucoup moins sollicité

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Application web

Pilotez et optimisez votre budget notes de frais avec l’application Web.

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SUIVRE
Suivi en temps réel, suivi des frais payés et en attente de paiement, suivi des notes de frais de date à date, statistiques par type de dépenses, historique des validations.

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VALIDER
Validation globale ou partiel des notes de frais reçues.

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ANALYSER
Vision globale, synthétique et précise des budgets de frais de vos équipes, de chaque collaborateur, des évolutions des dépenses.

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RAPPORTS
Les rapports peuvent être exportés au format CSV, XML et PDF. Plus besoin d’Excel.

Logiciel Web et mobile de gestion des notes de frais
Application mobile iOS / Android
Gestion des indemnités kilométriques
Ventilation des dépenses par nature, projet, salarié, voyage
Multidevises et multi-langues.
Plafonds et contrôle des dépenses automatisés
Gestion de la délégation
Workflow de validation
Champs personnalisés paramétrables
Archivage à valeur probante
Archivage à valeur probante avec intégration GED
Taux de conversion de monnaie automatique ou personnalisé
Gestion des moyens de paiement pro/perso et des cartes Société
Historique des modifications

Détection automatique des doublons
Gestion des TVA multiples
Rapports et statistiques
Gestion de la flotte de véhicules
Export vers logiciel comptable et/ou salaires
Exports PDF et Excel avec et sans tickets (images)
Tickets gérés et ventilés par voyage
Auto-complétion des données
Gestion multi société / Holding
Gestion multi-utilisateurs (fonction personnalisables)
Gestion des indemnités automatiques et paramétrables
Intégration à votre système d’information (Web API)
Développement sur mesure
Mode cloud (Suisse – ISO 27001) ou On Premise (Serveur local)

Capture d’écran de notre logiciel de gestion des notes de frais

Le logiciel de gestion des notes de frais AtlonXpense vous permettant de numériser vos notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage et le contrôle manuels; la seule chose à faire: prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner.